Voor managers
Je team onboarden in SnelPlan
Stappenplan voor de eerste keer. Print 'm uit voor je teammeeting, of werk 'm online af. Reken op 30-60 minuten in totaal — afhankelijk van team-grootte.
-
1
Vertel SnelPlan over je bedrijf
⏱ 5 minuten📍 Automatisch bij eerste login (onboarding-flow)
Type bedrijf (restaurant, bakkerij, café, hotel, …), openingstijden en eerste posities. Vier kliks en je structuur staat klaar — wij gokken sensible defaults via je bedrijfsnaam in Google.
-
2
Voeg je team toe
⏱ 10-30 minuten (afhankelijk van team-grootte)📍 Sidebar → Team → "Teamlid toevoegen"
Naam + e-mailadres voor elk teamlid, optioneel telefoon. Ze krijgen meteen een uitnodigings-mail en kunnen zelf een wachtwoord kiezen. Tip: doe dit in batches van 5 — sneller dan één voor één klikken.
-
3
Stel posities in
⏱ 5 minuten📍 Sidebar → Indeling → Posities
Bijvoorbeeld bediening, keuken, kassa, leiding. Vink per teamlid de posities aan waarop ze inzetbaar zijn — auto-toewijzen gebruikt dit om automatisch te matchen.
-
4
Kiosk-tablet inrichten (optioneel)
⏱ 5 minuten📍 Sidebar → Instellingen → Kiosk
Eén tablet bij de ingang als inklok-station. Zet de pincode aan voor extra zekerheid, koppel de tablet via QR-code, en deel de pincodes met je team. Zonder tablet kunnen ze ook via hun telefoon inklokken.
-
5
Maak je eerste rooster
⏱ 15-30 minuten📍 Sidebar → Planner
Drag-and-drop medewerkers naar shifts, óf gebruik de auto-toewijzing. Sla op als weektemplate zodat je later met één klik dezelfde structuur kan herhalen.
-
6
Publiceer + push naar je team
⏱ 1 minuut📍 Planner → Publiceer rooster
Iedereen krijgt direct een pushmelding én e-mail met hun shifts. Pas na publicatie zien werknemers het rooster — je kan dus eerst rustig schaven.
-
7
Vertel je team wat ze kunnen
⏱ 15 minuten teammeeting📍 In-person of via WhatsApp/Slack
Bespreek met je team: (1) hoe checken ze hun rooster (app of mail), (2) hoe vragen ze verlof aan, (3) hoe ruilen ze diensten, (4) hoe klokken ze in/uit op de kiosk. Eén keer 15 minuten investeren bespaart maanden vragen.
-
8
Eerste maand uren-export
⏱ 5 minuten (eind van de maand)📍 Sidebar → Uren → Export-knop
CSV downloaden, naar je salarisadministratie. Geen handmatig overtypen, geen Excel-formules. Lijkt iets niet te kloppen? Check de uren-correcties die je team ingediend heeft via Sidebar → Te doen.
Bonus: pak deze later op zodra de basis draait
Templates per seizoen
Zomerrooster anders dan winterrooster? Bouw seizoenstemplates en pas ze in één klik op iedere week toe.
Auto-toewijzen aanzetten
Laat SnelPlan de eerste-aanzet doen op basis van beschikbaarheid + voorkeuren. Jij sleept alleen nog de uitzonderingen.
Werkdagen contractueel vastleggen
Per teamlid kan je vastleggen welke dagen ze altijd werken. Auto-toewijzen geeft die dan voorrang.
Loop je ergens vast?
We helpen je graag. Stuur een ticket — meestal binnen 1 werkdag antwoord. Of bel/mail ons direct als de hele zaak op stilstaan staat.