Planday-alternatief kiezen: welke past echt bij jou?

Je werkt nu met Planday — maar het voelt niet goed

Je hebt al een paar maanden met Planday aan de slag. Het rooster werkt, de uren kloppen, en het integreert met je salarissoftware. Maar elke keer je het opent, denk je: dit kan toch eenvoudiger? Of je betaalt meer dan je nodig hebt. Of je team snapt de interface niet.

Dit voelt niet als toeval. Rooster-apps zijn divers genoeg dat de "beste keuze" voor een ander bedrijf niet jouw beste keuze is.

Planday is sterk — goed gebouwd, wereldwijd gebruikt, veel integraties. Maar niet altijd jouw sterk.

Waarom zoeken bedrijven naar iets anders?

De redenen komen in patronen terug:

Prijs. Planday berekent meestal per locatie of als percentage van je payroll — voor grotere teams oké, voor 6-10 mensen kan het voelen als overpaying. Je zoekt naar een vaste prijs of een simpel per-werker-model.

Complexiteit. Het interface is uitgebreid. Geweldig als je alle bells-and-whistles nodig hebt. Maar wanneer je team vooral rooster + uren wil, voel je het als "overkill".

Ondersteuning. Planday werkt via email en kennisbank. Geen Nederlandse telefoon, geen snelle respons als het mis gaat. Voor kleine teams telt dit meer.

Integraties. Je salarissoftware werkt net niet soepel mee, of Planday praat niet met jouw kassasysteem. Je zoekt naar een tool die beter in je bestaande setup past.

Dit zijn geen knock-outs op Planday. Het zijn signalen dat je een tool nodig hebt die beter voor jou gemaakt is.

De alternatieven: wat bieden ze?

Je hebt echt keuze. Hier zijn vier serieuze concurrent-weg-kaarten.

Shiftbase

Voor: Veel features (diensten inruilen, verlof, CAO-regels), sterke rapportage, Duits bedrijf met EU-focus. Integraties met Exact Online en Visma. Schaalbaar tot grote teams.

Tegen: Prijs begint rond €1 per werker per maand (afhankelijk van features), dus voor 20 man al €20+. Interface voelt als "volwassen software" — niet intuitief voor kleinere teams. Nederlands support secondair.

Geschikt voor: Middelgrote horeca-ketens, multilocatie-bedrijven die graag in hun bestaande ERP blijven.

Eitje

Voor: Speciaal voor horeca in Nederland. Simpel interface, sterke integraties met kassasystemen (Lightspeed, Square). Directe baat voor de menukaart en bestellijsten.

Tegen: Minder uitgebreid in rooster-features dan Planday. Heel gericht op horeca — niet geschikt als je honderd verschillende dingen wil. Kleinere integratiewerkplaats.

Geschikt voor: Horeca-zaken tot 30 man. Je wilt rooster + kassa goed samenkomen, en Nederlands support telt.

Nostradamus

Voor: Erg simpel — rooster maken, diensten delen, klokken. Prijs ultradun (rond €0,80 per werker als je jaarlijks betaalt). Goed voor retailers en kleinere teams.

Tegen: Beperkter dan Planday of Shiftbase — geen ingewikkelde CAO-checks, minder rapportage. Ondersteunt niet veel integraties. Een "no-frills" keuze.

Geschikt voor: Kleine retail, kapsalons, teams tot 15 man met basisbehoefte. Je wilt rooster + uren, verder niks.

L1NDA

Voor: Nederlands bedrijf, zeer betaalbaar (rond €0,50 per werker), gericht op gemak. Bouwt nu veel features uit — auto-toewijzen, verlofverzoeken, integraties.

Tegen: Jongere tool dan de anderen — minder review-mogelijkheden, minder histoire. De feature-set is sneller groeiend dan uitgeprobeerd. Als je specifieke integratie nodig hebt, kan het nog ontbreken.

Geschikt voor: Startups, kleine teams met klein budget. Je bent tolerant voor "groeit nog uit".

SnelPlan

Voor: Zeer betaalbaar (€1,99 per werker per maand voor alles). Nederlands team, telefonisch contact. Rooster, uren, klokken, verlof, inruilen — compleet pakket zonder extra's. Ingebouwde menukaart en website-builder. Geen verrassingen in de prijslijst.

Tegen: Minder integraties dan Shiftbase of Planday (geen Exact Online aansluiting). Jonger als bedrijf — minder "historisch vertrouwen". Geen internationale suite-functies.

Geschikt voor: Horeca, retail, kleine tot middelgrote teams (tot ~50 man). Je wilt eerlijkheid in prijs en simplicity-first design. Nederlands support is belangrijk. Bekijk hoe SnelPlan met Planday vergelijkt.

Prijs — wat betaal je echt?

Dit maakt veel uit. Reken eens mee.

Je team: 15 werknemers, je betaalt jaarlijks.

• Planday: ±€25-35/maand afhankelijk van pakket = €300-420/jaar
• Shiftbase: ±€15/maand = €180/jaar (maar schommelt met team-grootte)
• Eitje: ±€20-30/maand = €240-360/jaar
• Nostradamus: ±€12/maand = €144/jaar
• L1NDA: ±€7,50/maand = €90/jaar
• SnelPlan: €1,99 × 15 = €29,85/maand = €358/jaar (vast, alles erbij)

15 man voelt klein? Bij 40 man schiet het uiteen. Planday wordt €100+/maand, Shiftbase idem. Nostradamus en L1NDA blijven dun (~€30-40/maand). SnelPlan: €79,60/maand.

Het punt: Prijs voelt verschillend afhankelijk van schaal. Onder 20 man telt het fors. Boven 50 man minder — dan kies je op features, niet op centen.

Hoe kies je werkelijk?

Stop met "welke tool is het best" — die vraag is nutteloos. Stel in plaats daarvan deze vragen:

1. Hoe groot is je team? Onder 10? Bijna alles werkt. 10-30? Alle opties zijn reëel. Boven 50? Je hebt Planday, Shiftbase nodig — meer features, meer support.

2. Waar zit je grootste pijn nu? Rooster-chaos? Los dat eerst. Uren-export? Kies een tool met sterke rapportage. Te dure tool? Ga naar prijsstelling per werker (Nostradamus, L1NDA, SnelPlan).

3. Welke systemen moet het mee praten? Kassasysteem (Eitje)? Salarissoftware (Shiftbase, Planday)? Webshop? Check de integratiecatalogus op de website voordat je kiest.

4. Hoeveel support heb je nodig? Zelf troubleshooten oké (L1NDA, Nostradamus)? Of Nederlands telefonisch contact (SnelPlan, Eitje)? Dit telt meer voor kleine teams dan je denkt.

5. Wat kost het over een jaar? Maak een spreadsheet. Niet wat ze claimen, maar: je team × tarief × 12 maanden.

De volgende stap

Je hoeft je niet aan Planday vast te houden omdat je al een contract hebt. Meeste tools bieden een gratis proefperiode.

• Bekijk welke tools echt voor jouw situatie geschikt zijn — SnelPlan staat daar eerlijk naast de concurrentie.
• Kijk onze uitlegvideo over hoe je een rooster maakt — dit patroon herken je in andere tools ook.
• En als je gereed bent: 14 dagen gratis SnelPlan proberen — geen creditcard nodig.

De juiste tool voelt niet als "het beste", maar als "dit is voor mij gemaakt".